Assistenz der Geschäftsleitung / Projektmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
• Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern
• Organisation von Meetings und Konferenzen
• Erstellung von Angeboten, Verträgen, Präsentationen
• Koordinierung von Projekten unter Einhaltung von Budget und Qualität
• Mitarbeit an Projekten
• Erstellung und Pflege von Projektplänen
• Steuerung und Koordination der Umsetzung der Pläne
• Analyse kritischer Prozesse
• Vorschlagen von Strategien zur Verbesserung der Leistung
• Dokumentation der Projektumsetzung und Reporting an die Geschäftsleitung

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbar
• erste Erfahrungen im Projektmanagement / in der Projektkoordination von Vorteil
• ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit
• unternehmerisches Denken
• Team- und Kritikfähigkeit
• Reisebereitschaft
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• selbständige Arbeitsweise
• Agilität und Freude an unterschiedlichen Aufgaben
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• kostenloses Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Parkplatz vor Ort
• Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 28 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage